إجراء عمل المستودعات

PRESERVATION OF PRODUCT))

QP-17

1- الغاية:

• وضع وتحديد الطرق التي تضمن التعريف والمناولة والتخزين والحماية للحفاظ على البطاقات والخدمات والمواد الأخرى ومطابقتها للمواصفات خلال العمليات داخل الشركة وحتى تسليمه إلى زبون.
• تحقيق متطلبات البند رقم 7- 5 - 5 من المواصفة الدولية ISO 9001/2008.

2- مجال التطبيق:

يطبق هذا الإجراء على كافة المنتجات والتي تشمل:

البطاقات والخدمات والمواد الأخرى.

3- المسؤوليات:

• المدير المالي مسؤول عن تحديد شروط التخزين المناسبة للبطاقات والخدمات والمواد الأخرى.
• أمين المستودع مسؤول عن استلام البطاقات والخدمات والمواد الأخرى كما"والأشراف على تخزينها ونقلها والحفاظ عليها داخل المستودع مع تثبيت حركتها من الإدخال والإخراج أصولا".
• أمين المستودع مسؤول عن إجراء التقييم الدوري لجودة التخزين في المستودعات واعلام ادارته في حال وجود اي مشكلة.

اجرائية طلب مواد من المستودع قسم التوزيع:

1. يتم اعداد طلب المواد المعتمد من قبل الشركة وفق النموذج QP-17-F4)) ويتم توقيعها اصولا".
2. يتم التوجه الى المستودع الرئيسي بالمزة وذلك لاستلام المواد من أمين المستودع وفق طلب المواد الذي يسلم لأمين المستودع .
3. يتم التسليم والتوقيع على مذكرة الاستلام وفق النموذج QP-17-F1)) من قبل المستلم.
4. بالنسبة الى طلبيات الشحن يتم اعدادها وفق طلب المواد QP-17-F4)) المسلم و تسليمها للموظف المسؤول وفق النموذج QP-17-F1)) ليقوم بالشحن.
5. ايضا تسلم جميع المواد العائدة الى امين المستودع في المستودع الرئيسي في المزة حاليا.
6. يقوم مشرف المستودعات في القسم المالي بالجرد في نهاية السنة أو منتصفها أو حسب الضرورة .

• ملاحظة:

أمين المستودع متواجد في مقر الشركة في المنطقة الحرة بشكل يومي لذا تسلم كافة طلبات المواد في المنطقة الحرة وتنفذ خلال مدة خلال 24 ساعة عمل بالحالات الطبيعية وعدم وجود تداخل و48 ساعة في الحالات المتداخلة أو الطارئة وفق الظروف الا في حال اجازة امين المستودع .

التخزين:

يجب أن تكون  المواد بعيدة عن الرطوبة و أشعة الشمس المباشرة وذلك حسب الامكانيات المقدمة من الشركة.

• يقوم أمين المستودع بتعريف كل المواد المخزنة لديه وفي حال وجود مواد غير قابلة للتمييز والتتبع QP-16.

إتلاف مخزون:

عن الحاجة لإتلاف أي مواد ضمن المستودع , يتم جرد المواد مع بياناتها كاملة و تطلب موافقة من السيد المدير العام .

بحال تمت الموافقة يتم التوضيح للقسم التقني ليتم الإتلاف تقنيا" عند الحاجة للاتلاف التقني.

و بعدها يتم الإتلاف الفيزيائي على أن يتم أرشفة كافة المعلومات مع تواريخ عمليات الإتلاف ضمن القسم المالي .

مناقلة المواد بين المستودعات الفرعية للمقاهي فقط:

• - تتم مناقلة المواد بين المستودعات الفرعية في الشركة وذلك بموجب مذكرة مناقلة مواد وفق النموذج
• - (QP-17-F7) وذالك بين مستودعات المقاهي بعد توقيع مدير القسم على المناقلة وتسلم الى القسم المالي خلال 48 ساعة عمل

جرد المخزون:

a- يقوم امين المستودع بعملية جرد دورية كل أسبوعين وفق النموذج جرد مواد (QP-17-F3).

b- يرسل أمين المستودع جرد لقسم التسويق بالمواد الاعلانية والدعائية الخاصة به عند الطلب حسب النموذج(QP-17-F3).

• ملاحظة: في حال حدوث أو توقع حدوث نقاط عدم مطابقة يقوم مسؤول الجودة باتخاذ الإجراءات التصحيحية أو الوقائية اللازمة طبقاً لإجراء الأفعال التصحيحية.

مستودع الموجودات الثابتة المتعلقة بالموظفين:

1-يقوم القسم الإداري بتنظيم عملية استلام وتسليم الموجودات الثابتة المتعلقة بالموظف وإدراجها وحذفها وكذلك متابعة عمليات نقل المواد ومواكبة HR System على البرنامج الخاص بإدارة الموظفين هذه التنقلات بالتحديث على البرنامج بحيث يتم اثبات التنقلات وفق النموذج ( Qp-17-F5 ) والنموذج (QP-17-F6) .

4- المرفقات: